プライバシーポリシー

基本方針

高林栄二行政書士事務所（以下「当事務所」）は、本サービス「サポ10（SAPO-TEN／建設業 事業年度終了届の財務諸表 転記ツール）」（以下「本サービス」）の運営にあたり、お客様の利用に関する情報の適切な取り扱いを事業の根幹と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守します。

収集する情報と利用目的

1. アカウント情報

新規登録時にお客様からご提供いただく情報：メールアドレス、お名前、事務所名、電話番号（任意）、パスワード（ハッシュ化して保存）。

利用目的：本人確認、ログイン認証、お問い合わせ対応、サービス提供に関する連絡。

2. アップロードされるPDF

変換処理のため利用者がアップロードする決算書PDF（貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・完成工事原価報告書等）。

取扱い：建設業様式（様式第15号・16号・17号等）のExcelファイル生成処理のためにのみ一時的に取り扱います。当事務所はこれを受託・保管・利用しません。処理完了後、速やかにサーバーから削除します。

3. 利用履歴

ご利用日時、使用ポイント数、変換成否、変換に使用したPDFファイル名。

利用目的：ポイント残高管理、利用履歴表示、不正利用防止、サービス改善の統計分析。

4. お問い合わせ内容

お問い合わせフォームに入力いただく内容（お名前、メールアドレス、ご質問本文）。

利用目的：お問い合わせへの回答、サービス改善の参考。

外部AIサービスの利用と保護

本サービスは、決算書PDFの読み取り・数値抽出のため、Google Cloud の有料 API を利用しています。

Google公式規約による保護

Google Cloud の有料サービス（Pay-as-you-go）を利用しており、Google公式規約により以下が保証されています。

• お客様が送信したデータがAIモデルの学習に利用されることはありません
• 当事務所以外の第三者への提供・公開は行われません
• サービスの提供以外の目的で利用されることはありません
• Google Cloud Data Processing Addendum に準拠

参考：Gemini API 追加利用規約

無料版AIサービスは使用していません

ChatGPT、Claude、無料版 Gemini など、個人向け無料AIサービスは一切使用していません。これらは規約上、入力データが学習に使われる可能性があるため、士業の守秘義務との関係で利用を避けています。

安全管理措置

• 通信はすべて HTTPS（TLS 1.2 以上）で暗号化しています
• アカウント情報は Cloudflare D1（アジア太平洋（APAC）リージョン）に保存し、パスワードはハッシュ化して保存します
• PDFファイルはサーバー上に長期保存せず、処理完了後ただちに破棄します
• 管理者による情報閲覧は、運用上必要最小限に限定します

第三者提供

お客様の個人情報を、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供することは一切ございません。アップロードされたPDFに含まれる第三者（顧問先等）の情報についても、当事務所が独自に第三者へ提供することはありません。

業務委託先・利用インフラ

サービス提供に以下のインフラ・外部サービスを利用しています。

いずれも有料サービス契約またはエンタープライズ向けプランを利用しており、データ処理契約（DPA）に準拠した運用を行っています。

Cookieについて

• ログイン状態を維持するため、セッションCookie（httpOnly, Secure属性）を使用しています
• 広告・解析目的のサードパーティCookieは使用していません

開示・訂正・削除のご請求

ご登録いただいた個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認のうえ、速やかに対応いたします。アカウントの退会（全データ削除）はマイページからいつでも可能です。

ポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じて適宜見直します。重要な変更がある場合は、本サイト上で事前にお知らせいたします。

お問い合わせ窓口